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很多企業因為出口業務的關系需要找船代公司來合作，為其提供穩定的船務運輸服務。但是在業務進行過程中，經常會因為各種原因而造成單據不符的情況，而企業又因時間條件等方面的限制，無法在規定期限內更正，就要按照船代公司提供的方法來進行處理。

1、憑保議付

品牌的船代公司介紹，采用這種方法來處理單證不符的情況時，受益人應該出具保證書并在其中承認單據上存有瑕疵，聲明：如開證行拒付則由受益人來償還議付行所墊付的款項與費用，同時，電請開證人授權開證行付款。

2、表提

船代公司解釋，議付行將單證上的不符點列在寄單函上，并征求開征行意見，開證行就會和申請人接洽看是否同意付款。如果同意則會即行議付，如申請人不予接受，那么開證行就會退單。

3、電提

采用電提的方式來處理時，議付行可以暫時不向開證行寄單，而是采用電傳等方式來通知開證行單據中的不符地方。服務完善的船代公司介紹，如果開證行同意付款，那么則會再行議付并寄單，若是開證行不同意付款，那么受益人則要盡早收回單據，設法改正后再寄單。

4、有證托收

如果單據上存在有嚴重的不符之處，或者信用證已經超過有效期，不能利用手中的信用證時，那么船代公司建議大家委托銀行在向開證行寄去的單函中注明“信用證項下單據作托收處理”，這種方式稱之為有證托收。

在進出口業務中單證是非常重要的憑據，所以企業在找船代公司發貨時就應該注意核對單據的正確性，盡量不要出現不符之處，否則就會造成時間上的延誤以及資金損失。但是，萬一出現單證不符的情況，也可以按照船代公司介紹的方法來進行處理。